【総務経験者募集】庶務から法務まで多岐にわたる総務担当

2008年にECに参入し、この10年で急成長を遂げる中、組織や事業規模の成長に応じた組織編制、人員配置を行ってきましたが、働き方改革など新たな働き方による価値創造が社会的にも企業の経営課題となる中
総務 文書管理・作成什器・備品管理ファシリティ管理

月給: 292,000円〜446,000円
勤務地:東京都中央区

仕事内容

今回のポジションは管理本部に所属し、総務としての庶務業務だけでなく、契約管理、契約書チェック等にも携わっていただきます。
また、新規拠点立ち上げや移転等に伴う登記登録や不動産契約など、担当業務は多岐に渡ります。

【総務業務】
・契約書管理
・捺印管理
・損害保険管理
・ファシリティー管理(事務所契約・仲介業者対応)
・防災管理者/消防計画提出
・BCP対策
・全体会議会場手配
・社内イベント準備対応(年末年始・弁当手配など)
・備品、消耗品発注
・慶弔対応
・名刺作成
その他庶務業務

【法務業務】
・契約書内容チェック
・与信、反社チェック
・登記簿、印鑑証明書管理

社員とコミュニケーションをとる機会が多いため、人間関係の構築がしやすい環境です。
様々な業務に携わっていただきますが、引き継ぎやOJTによって、しっかりとキャッチアップしていただけます。
未経験の業務でも、挑戦したい、ご自身の経験を深めたいという考えをお持ちの方をお待ちして
■賞与:年1回 (決算賞与・会社業績による)
■給与改定:年1回(年2回の評価により決定)
※入社後3ヶ月は試用期間(期間中給与・待遇に変動なし)
※年齢・性別に関係なく、会社貢献度に応じ給与や賞与に反映されます。

【待遇】
■昇給:年1回 ※査定:年1回(7月)
■賞与:決算賞与 年1回(7月または8月)
■交通費支給(上限3万円/月)
■ネット回線手当(4,000円/月※条件あり)
■社会保険完備
■GLTD(団体長期障害所得補償保険)制度

福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■テレワークのネットワーク回線費用補助
■インフルエンザ予防接種補助(1年で6,000円迄)
■オフィスドリンク・水 完備
■カジュアルフリー制度(服装/髪型/染髪/ネイル自由)
■コミュニケーション促進制度(個人型、部署型の2種)
■確定拠出年金制度
■GLTD保険(長期休業補償保険)
■副業制度
■ベビーシッター利用割引制度
■スキルアップ奨励制度(資格取得支援制度※条件あり)

休日休暇
■週休2日制 (土・日)
■祝日
■夏季休暇(5日間)
■年末年始休暇(4日間+祝日)
■慶弔休暇
 ┗弔事休暇・ハッピーウエディング休暇・出産付き添い休暇(男性社員)
■有給休暇(入社半年後に10日間)
■誕生日休暇(誕生月の希望日1日お休みを取れます)
■産前産後休暇、育児休職(取得実績あり)
※年間休日126日(2022年1月~12月/誕生日休暇は含まない)

求人案件名 2008年にECに参入し、この10年で急成長を遂げる中、組織や事業規模の成長に応じた組織編制、人員配置を行ってきましたが、働き方改革など新たな働き方による価値創造が社会的にも企業の経営課題となる中
職種分類 総務・人事・法務・知財・広報・IR
職種名 総務 文書管理・作成什器・備品管理ファシリティ管理
求人企業名 社名非公開
雇用形態 正社員
年収 400 万円〜612 万円
都道府県 東京都
勤務地 東京都中央区
事業内容

サマリー
2021年12月末には当社運営サイト合計で延べ注文件数は3,000万件に達しており、多くのお客様に商品をお届けしてきた、日本最大級の規模を誇るコンタクトレンズネットショップ運営をメインに行っています。
「すべての人に選択する価値を」というビジョンのもと、仕入れ~マーケティング~制作~販売~配送~カスタマーサポートまで自社で一気通貫したサービスを提供、沖縄・北海道を除く全国都道府県で翌日配送を可能にするロジスティックを形成しています。

楽天、Yahoo!、Amazonなどのプラットフォームへの出店、自社ECサイトも含めトータルで約40ものECサイトを運営しています。

競合他社に比べ、コスト、スピード、マーケティングにおける大きなアドバンテージを活かしたサービス力を強みとしており、そうした強みは、2013年楽天ショップオブザイヤー受賞、2014年楽天ショップオブザスーパーSALE、同年楽天ショップオブジエリア受賞、また『2017楽天ショップ・オブ・ザ・イヤー』『2018楽天ショップ・オブ・ザ・イヤー』、2年連続受賞といった多数の受賞歴にも裏付けられています。

当社がECに進出したのは2008年のことですが、当時は千葉、大宮など首都圏を中心とした実店舗『アップル』が売上の大半でした。
2011年頃のコンタクトレンズECのマーケットシェアは、コンタクトレンズ業界全体の5%程度でしたが、この頃に選択と集中を行い、すべての経営資源をECに投下。サイト運用面のシステム化、自動化を進め、2013年には岡山に配送拠点を開設、配送センターを2拠点持つことで全国どこにいても早く、安く、安心安全にコンタクトレンズ買えるという「選択する価値」を他社に先駆けて構築し、高い顧客満足度を維持しています。
コンタクトレンズ業界全体の売上のおよそ30%のシェアまでに成長したコンタクトECにおいて日本最大級の規模を誇ると自負しています。

今後は、コンタクトレンズという絶対的な基幹ビジネスをベースとして、日本最大級のECを運営することで培った勝てるマーケティング、Web制作のノウハウを横展開し、既存のロジスティックを活用することでコンタクトレンズの周辺事業へのEC進出など、新規事業にも積極的に投資していくことを見据えており、収益が見込める事業については、ホールディングスカンパニー化を行っていくことも視野にいれています。

また2013年よりECに加え、『WAVE』という自社コンタクトブランドを立ち上げ、高品質・適正価格を実現することで、現在月間10万箱規模と同社の売上の大きな柱に成長していることも当社の強みです。

【事業内容】
1.ECフルフィルメント事業
2.コンタクトレンズ小売事業(店舗販売・インターネット通販)
3.一般医薬品小売事業(店舗販売・インターネット通販)

主力製品・サービス
【主力製品・商品】
自社オリジナルブランドコンタクトレンズ「WAVE」やオリジナルブランドの眼鏡をはじめ、大手メーカー各社を中心としたナショナルブランドコンタクトレンズおよびケア用品

【サービス】
・自社ECサイト「レンズアップル」を中心としたECサイトでのコンタクトレンズ販売
・フルフィルメント(自社ロジスティクス、カスタマーセンターの運用による配送・サポートサービス)
・実店舗でのコンタクトレンズ・眼鏡販売

必須条件

【必須経験・スキル】
■総務・庶務経験3年以上
■契約書、物件契約の経験

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